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Le informazioni sotto riportate relative alla PEC (Posta Elettronica Certificata) sono tratte dal sito ufficiale del CNIPA (Cento Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione) che ha l'obiettivo primario di dare supporto alla Pubblica Amministrazione nell'utilizzo efficace dell'informatica per migliorare la qualità dei servizi e contenere i costi dell'azione amministrativa.

Cos'è
PEC è l'acronimo di Posta Elettronica Certificata ed è un mezzo di comunicazione in forma scritta via Internet.
E' un sistema di "trasporto" di documenti informatici che presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", che però fornisce al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.
La PEC può essere utilizzata per la trasmissione di tutti i tipi di informazioni e documenti in formato elettronico; consente di certificare l'invio, l'integrità e l'avvenuta consegna del messaggio scambiato tra il Gestore di PEC del mittente e quello del destinatario; ha lo stesso valore legale della tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento (garantendo, quindi, l'opponibilità a terzi dell'avvenuta consegna). Il servizio di PEC, dunque, consente di effettuare l'invio di documenti informatici avendo la garanzia di "certificazione" dell'invio e dell'avvenuta (o mancata) consegna.
Il servizio ha, pertanto, tutti i requisiti della raccomandata con A/R cui si aggiungono notevoli vantaggi sia in termini di tempo che di costi.
Questo servizio è fornito da soggetti (pubblici o privati) autorizzati, i cosiddetti gestori del servizio, che garantiscono livelli minimi di qualità e di sicurezza stabiliti dalla legge e rilasciano la ricevuta di accettazione e di avvenuta consegna della e-mail e del suo contenuto.

Chi può utilizzarla
La PEC può essere utilizzata solo dagli utenti in possesso di una propria casella di posta elettronica certificata.
Per lo scambio di informazioni di carattere interlocutorio restano in uso le caselle di posta elettronica riferite ai responsabili e agli incaricati di Area o di Ufficio desumibili dall'apposita sezione di questo sito web.

Come si utilizza
Le modalità di accesso sono sostanzialmente le stesse della posta elettronica tradizionale. Si può accedere alla propria casella di PEC, infatti, sia attraverso un client di posta elettronica che attraverso un browser Internet. Nel primo caso, prima di poter utilizzare la propria casella sarà necessario configurare il proprio client con i parametri forniti dal Gestore di PEC scelto.

Come funziona
I documenti informatici, provenienti da casella di PEC, sono ricevuti sulla casella di posta elettronica certificata istituzionale dell'Ufficio Scolastico Provinciale di Macerata (uspmcpostacert.istruzione.it). (uspmcpostacert.istruzione.it) )
La notifica al mittente dell'avvenuto recapito del messaggio è assicurata dal servizio di posta elettronica certificata utilizzato dall'AOOUSPMC con gli standard specifici.
Qualora erroneamente venga utilizzato l'indirizzo uspmcpostacert.istruzione.it per una spedizione da casella non certificata e quindi non sia garantita la notifica automatica al mittente dell'avvenuto recapito del messaggio, l'operatore di questo Ufficio addetto alla gestione della casella di PEC nei 3 giorni lavorativi successivi provvederà manualmente ad inviare la ricevuta
Di conseguenza la mancata ricezione del messaggio di conferma nei termini previsti indicherà la non ricezione del documento da parte di questo Ufficio.

Caratteristiche e vantaggi
Si avrà un servizio più completo e sicuro, prevedendo:

• livelli minimi di qualità del servizio e di sicurezza stabiliti dalla legge;
• certificazione dell'invio e della consegna del messaggio;
• l'opponibilià a terzi delle evidenze relative alle operazioni di invio e ricezione di un messaggio (possibilità di dimostrare l'avvenuta spedizione e ricezione).

• Normativa di riferimento; oppure vai alla pagina dedicata sul sito del CNIPA
• Indice Pubbliche Amministrazioni e indirizzi PEC